• Forside
• Aktivitetskalender
• Medlemsinformasjon
• Vedtekter
• Kontakt
• Linker

Vedtekter for Oslo Guidelaug St. Hallvard

- stiftet 18. januar 1999.

Vedtekter av 18. januar 1999.

 §1 FORMÅL

A.   Foreningens navn er Oslo Guidelaug – St. Hallvard. (Heretter kalt OGL).

B.   OGLs formål er å samle godkjente Osloguider i et godt faglig og sosialt miljø. OGL skal arbeide for at medlemmene holder et høyt faglig nivå gjennom ajourføring og etterutdanning. OGL skal også være en pådriver overfor oppdragsgivere og offentlige etater slik at det legges til rette for gode arbeidsforhold for Oslo Guidene og for at turistene får et mest mulig interessant og utbytterikt opphold i Oslo. OGL er en uavhengig interesseforening og samarbeider med andre relevante sammenslutninger på lokalt, nasjonalt og internasjonalt nivå.

C.   OGL sender delegat til Norges Guide Forbunds årsmøte. Delegaten må være valgt av et enstemmig Styre.

§2 MEDLEMMER

1. Medlemskap.

 a)    Alle autoriserte/godkjente Oslo Guider som sier seg enig i OGLs formål og vedtekter og betaler kontingent kan opptas som medlemmer. Innmelding skjer skriftlig til Styret, evt. via skjema på websiden.

 b)    OGL har 2 typer medlemskap:

•  Hovedmedlemmer: Offisielt godkjente Oslo-Guider.
• Studentmedlemmer: Guideaspiranter og guideelever som planlegger å gå opp til Oslo Kommunes guideeksamen. Medlemmet vil automatisk få hovedmedlemskap ved bestått eksamen. Man kan være studentmedlem i inntil 2 år.

c)    Bare hovedmedlemmer har stemmerett og Styrets medlemmer må velges blant disse. Alle medlemmer har forslags- og uttalerett til Årsmøtet

d)    Utmelding skjer ved å unnlate å betale kontingent. Ønsker et medlem å bli strøket fra medlemsmassen med umiddelbar virkning, må dette fremsettes skriftlig overfor Styret. Kontingent kan ikke kreves refundert.

e)    Medlemmet er selv ansvarlig for at opplysninger på medlemslisten er korrekte og oppdaterte.

2. Kontingent.

 a)    Kontingenten fastsettes av årsmøtet. Kontingenten skal være betalt senest 3 uker etter årsmøtet. Medlemmer som ikke har betalt sin kontingent etter purring, strykes fra medlemslisten.

a)    OGL’s arrangementer er i første rekke åpne for medlemmer. Hovedmedlemmer har anledning til å invitere med gjester såfremt Styret godkjenner dette.

b)    Styret fastsetter deltakerbetaling for arrangementene. Denne kan være gradert for medlemstyper.

§3 ÅRSMØTE

A.        Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet og avholdes årlig, senest innen utgangen av februar. Bare hovedmedlemmer har stemmerett, men alle medlemmer har forslags- og uttalerett. Innkalling skal skje skriftlig og med minst 4 (fire) ukers varsel. Innkallingen vil også bli publisert på OGLs webside.

For medlemmer med e-postadresse er innkalling via elektronisk post sidestilt med skriftlig innkalling.

Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være Styret i hende senest 2 (to) uker før dette. Endelig saksliste vil bli tilsendt 1 (en) uke før møtet, vedlagt Styrets beretning, revidert regnskap, revisors beretning, Styrets forslag til handlingsplan, budsjett og kontingent, samt valgkomiteens innstilling. Sakslisten vil også bli publisert på OGLs webside.

B.        Agenda for årsmøte:

1. Godkjenning av innkalling og dagsorden

2. Konstituering av møtet:

• a.    Valg av møteleder
• b.    Valg av referent
• c.    Valg av to protokollsignerere
• d.    Valg av tellekorps
• e.    Fastsettelse av stemmetall og godkjenning av fullmakter

3. Styrets beretning

4. Regnskap og Revisorberetning

5. Vedtektsendringer

6. Innsendte saker

7. Fastsettelse av kontingent og godtgjørelse til styret

8. Handlingsplan og budsjett

 9. Valg av:

a.     Fem styremedlemmer - styret konstituerer seg selv.

b.     Minst to styremedlemmer

 c.      Revisor

 Valgkomité bestående av tre medlemmer. Minst ett av valgkomiteens medlemmer skal være et avgående styremedlem. Valgkomiteen konstituerer seg selv.

Styrets medlemmer, revisor og valgkomité velges for 2 år ad gangen. Det er ønskelig om Styret rullerer slik at minst 2 styremedlemmer blir sittende i nytt Styre.

C.        Stemmegivning.

1.  Stemmegivning følger alminnelig flertall, med unntak av vedtektsendringer som krever 2/3 flertall, eller dersom Styret krever 2/3 flertall.
2. Et medlem kan stemme for inntil to andre medlemmer dersom skriftlig fullmakt foreligger. Som skriftlig fullmakt godkjennes brev, epost-utskrift samt SMS som forevises Styret. 
3. Avstemning skal foretas skriftlig når minst ett hovedmedlem fremsetter krav om det.
4. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende.

D.        Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte innkalles når flertallet av Styrets medlemmer eller minst 15 stemmeberettigede medlemmer skriftlig forlanger det.

§4 STYRE

 A. OGL ledes av et styre som består av fem medlemmer: leder, kasserer og 3 styremedlemmer. Styret konstituerer seg selv.

B. Styreleder representerer OGL utad og forplikter OGL med sin underskrift. Styremøter innkalles av styreleder eller et flertall av Styrets medlemmer. 

C.   Styret er beslutningsdyktig når flertallet av styrets medlemmer er til stede.

D.   Styret treffer sine vedtak med alminnelig flertall blant de tilstedeværende styremedlemmer. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende.

E.    Kasserer fører foreningens regnskap og foretar løpende inn- og utbetalinger. Utbetalinger/ overføringer større enn kr 5.000 krever kontrasignatur av leder. 

F. Styret kan nedsette utvalg og komiteer i den utstrekning det finner det praktisk, og Styret utpeker en delegat som skal representere OGL i NGF. Denne trenger ikke være styremedlem, men skal være valgt av et enstemmig Styre.  

§ 5 OPPLØSNING

OGL kan oppløses på ordinært eller ekstraordinært årsmøte med 2/3 flertall blant de fremmøtte, stemmeberettigede.

Eventuelt innestående på konto vil bli delt på antall medlemmer og tilbakebetalt. Foreningens arkiver tilfaller Norges Guideforbund eller eventuelt annet overordnet organ for guider i Norge.

Historikk:

Revidert 2000, 2002, 2003, 2006 (2 ganger), 2011 samt 15.02.2012.